Entreprises
Présentations, vidéos ou séance collective : précisez ce que votre équipe doit voir et entendre pour choisir l’écran et la formule adaptés à votre événement.
Définir les usages de l’écran
Listez les contenus attendus : présentation, vidéo, messages internes ou film de cinéma. Précisez si plusieurs intervenants utilisent leurs propres appareils. Cette liste permet d’anticiper les sources, les changements de séquence et les besoins sonores.
Adapter la solution au lieu
Une salle éclairée, un espace extérieur et une pièce occultée appellent des choix différents. Transmettez la disposition du public et les distances de lecture. Une présentation contenant du texte demande notamment d’être lisible depuis les places les plus éloignées.
Choisir votre niveau d’accompagnement
Selon votre organisation, vous pouvez demander une prestation technique ou une location de matériel. Indiquez les moyens déjà présents sur le lieu et les personnes qui assureront la diffusion. Le devis clarifie le matériel, les tâches et l’accompagnement retenus.
Prévoir les essais avec vos contenus
Rassemblez les fichiers définitifs et les informations sur les appareils utilisés. Signalez les vidéos avec du son et les changements d’intervenant. Prévoyez un créneau de vérification compatible avec l’accès au lieu et l’accueil de vos invités.